広陵化学工業 株式会社（以下「当社」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
個人情報保護方針
広陵化学工業株式会社（以下、「当社」という。）は、個人情報保護法、その他関係法令等を遵守し、事業を行う際に取得する全ての個人情報を厳正に取り扱うため、以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。
- 業務で利用する個人情報は、その取扱いに当たってできる限り利用目的を明確に特定し、取得の際に適正な方法によるものとし、またその利用及び提供についても適正に行います。取得した個人情報は法が許容する場合を除き利用目的の範囲内においてのみ利用し、目的外の利用を行わないための十分な保全措置を講じます。
- 当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱の全部または一部を外部に委託する場合には、十分な個人情報保護水準を満たした者を選定することとし、契約等により適切な措置を講じると共に委託した個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。
- 当社は、個人情報の保護に関する法令・規定および行政機関その他が特に定めた規範、ガイドライン等を徹底的に遵守し、個人情報の適切な管理を遂行いたします。
- 当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のための必要かつ適切な措置を講じることとし、また、当該措置について継続的な見直しないし改善を行ってまいります。
- 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正・利用の停止の請求及び相談に対して、法に従い適切に対応いたします
保有個人情報に関する公表事項
- 個人情報取扱事業者の名称
広陵化学工業株式会社 - 保有個人情報の利用目的
当社の保有個人情報の利用目的は、保有個人情報の利用目的をご覧ください。 - 個人情報開示等の請求に応じる手続
当社の保有個人情報の開示の請求については、個人情報開示・訂正・利用停止等請求手続をご覧ください。 - 個人情報開示手数料
当社の保有個人情報の開示請求の手数料については、個人情報開示・訂正・利用停止等請求手続をご覧ください。 - 個人情報相談窓口
当社の保有個人情報に関する相談窓口については、個人情報開示・訂正・利用停止等請求手続をご覧ください。
保有個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報については、その都度明示する利用目的又は以下に掲げる利用目的の範囲内で取扱いいたします。
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個人情報の類型 |
利用目的 |
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1. 会員、登録者、受講者、購読者、 イベント参加者の個人情報 |
· サービス、商品の提供・案内 · 問い合わせへの対応 · 広報活動への協力依頼 · アンケートへの協力依頼 · 請求及び支払い事務 |
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2.調査研究に係る個人情報 |
· 調査研究（ヒアリング、アンケートを含む）の実施 · 調査研究に関する連絡・案内 · 問い合わせへの対応 · 調査研究の依頼者への報告 · 支払い事務 |
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3.国等からの委託事業に係る個人情報 |
· 委託事業の実施 · 委託事業に関する連絡・案内 · 問い合わせへの対応 · 広報への掲載 · 国等の委託機関への報告 · 支払事務 |
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4.委員、講師、執筆者の個人情報 |
· 嘱託手続き（国への届け出を含む） · 告知および掲載媒体への表示 · 提案書および報告書等への記載 · 掲載誌の発送 · 業務上の連絡 · 支払事務 |
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5.取引先、委託先の個人情報 |
· 委託可否及び委託内容の検討 · 業務上の連絡 · 請求及び支払事務 |
個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求手続
当社が保有する個人情報については、以下の手続きにより開示・訂正又は利用停止等を請求いただくことができます。開示の請求があった場合には、当社は、個人情報保護法の趣旨に則り、適切に対応いたします。なお、個人情報の開示請求手続は有料とさせていただきます。
- 請求の対象となる個人情報は、当社が開示の権限を有する個人情報です。
- 個人情報開示請求者は、当社が保有している個人情報で特定される本人又はその代理人に限ります。本人又はその代理人を確認するための書類を提出してください。
（１）本人確認のための書類
本人の住所、氏名が確認できる下記のいずれかの書類を提出してください。
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- 運転免許証の写し
- 旅券の写し
- 健康保険の被保険者証の写し
- 年金手帳の写し
- 外国人登録証明書の写し
- 住民票（作成日より３箇月以内）及び学生証の写し
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（２）代理人確認のための書類
【法定代理人（親権者、成年後見人）の場合】
本人確認のための書類及び法定代理人本人確認のための書類に加えて、下記の書類を提出してください。-
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- 未成年者の親権者：戸籍謄本（作成日より３箇月以内）
- 成年後見人：登記事項証明書（作成日より３箇月以内）
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【本人が委任した代理人の場合】
本人確認のための書類及び代理人本人確認のための書類に加えて、下記の書類を提出してください。-
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- 委任状
- 委任状に押印された本人の印鑑の印鑑登録証明書（作成日より３箇月以内）
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- 個人情報の開示・訂正又は利用停止等を請求される場合は、個人情報開示請求書に必要事項を記入し、必要書類、開示請求の場合は手数料を同封のうえ、当社【総務課 個人情報相談窓口】まで、配達の記録が確認できる方法で郵送してください。なお、郵送料は個人情報開示請求者の負担となります。
- 個人情報開示請求手数料
請求１件あたり2,000円
（手数料は定額小為替証書にてお支払いください。なお、定額小為替証書の発行料金は個人情報開示請求者の負担となります。） - 請求者への回答は、請求書記載住所に送付いたします。
- 請求者から提出していただいた書類は返還しません。回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。
- 請求に関して取得した個人情報の利用目的 当社が開示・訂正又は利用停止等請求に伴い取得した個人情報は、請求への対応に必要な範囲内にて利用します。
- 次の事項に該当する場合は、個人情報の開示・訂正又は利用停止等の請求に対応することはできません。その場合であっても提出していただいた書類、手数料は返還いたしません。
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- 請求者本人及びその代理人が確認できない場合
- 提出書類に不備があった場合
- 請求書の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合
- 請求の対象が法第１６条第４項にいう保有個人データに該当しない場合
- 個人情報の開示請求にあっては、本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 個人情報の開示請求にあっては、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令等に違反することとなる場合
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【個人情報相談窓口】 E-mail： koryosoumu@koryo-kagaku.co.jp
【個人情報開示請求書】
個人情報開示請求書をダウンロード
個人情報訂正請求書をダウンロード
個人情報利用停止請求書をダウンロード
【個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求書の送付先】
〒635-0816 奈良県北葛城郡広陵町中167
広陵化学工業株式会社 総務課 個人情報相談窓口 宛